Vanaf 1 januari 2026 wordt digitaal factureren verplicht voor alle transacties tussen bedrijven in België. Dit betekent dat je als ondernemer elektronische verkoopfacturen gestructureerd zal moeten versturen via het beveiligde Peppol-netwerk. Dit Europees netwerk zorgt voor een veilige en efficiënte uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven. Volgens een strikte lezing van de BTW wetgeving zou de BTW van je factuur, die je vanaf 01/01/2026 NIET verstuurt via het Peppol-netwerk, NIET meer aftrekbaar zijn bij uw klant.
Via volgende link kan u nagaan of u onder de verplichting van de e-facturatie valt:
Valt mijn bedrijf onder de verplichte B2B e-facturatie? - e-factuur
Toegang tot het Peppol-netwerk gebeurt via de zogenaamde access-points. Dit zijn software firma’s die door de overheid goedkeuring gekregen hebben om facturen te uploaden op het Peppol-netwerk (uw verkoopfacturen) of de downloaden van het Peppol-netwerk (uw aankoopfacturen).
Eén van die access-points is Billit www.billit.eu/nl-be, een softwareontwikkelaar waarmee TeamAccount samenwerkt, en waarop reeds heel wat onder jullie beroep doen, met volgende mogelijkheden:
Belangrijk hierbij is dat je niet verplicht bent om je verkoop en je aankoop vanuit hetzelfde access-point te organiseren. Je kunt bvb perfect:
1/ je verkoopfacturen maken via je eigen verkoopsoftware Bouwsoft, Carfac, ….. om zo je verkoopfacturen te uploaden naar het Peppol-netwerk. Voor diegene die reeds over een facturatiepakket beschikken raden wij in eerste instantie aan om na te vragen of uw facturatiepakket reeds een access-point is tot het Peppol-netwerk. Een volledige lijst van de access-points vindt je via Peppol gecertificeerde dienstverleners - OpenPeppol. Eventueel kan uw verkoopsoftware OOK je aankoopfacturen downloaden van het Peppol-netwerk. Indien je facturatiepakket uw aankoopfacturen NIET kan downloaden of indien dit qua kostprijs hoger ligt dan Billit (zie hieronder) dan kan je eventueel….
2/ voor het downloaden van uw aankoopfacturen een beroep doen op Billit. Het grote voordeel hiervan is dat al uw aankoopfacturen die u ontvangt via het Peppol-netwerk automatisch in de “snelle invoer” zitten van uw Billit platform. Normaal gezien gaat u vanaf 01/01/2026 geen aankoopfacturen meer moeten “verzamelen” via verschillende platforms, mails, pdf’s, post, …… etc. Het voordeel om aan te sluiten via het Billit platform is dat TeamAccount u een “volumelicentie” kan aanbieden waardoor je enkel betaalt per opgemaakte of ontvangen factuur. Momenteel is dit 30 eurocent/factuur.
Bijkomende info kunt u ook vinden op e-facturering binnen ieders bereik - e-factuur.
Werk je liever met een andere tool? Geen probleem! We bekijken graag samen met jou welke oplossing het beste past bij jouw behoeften en activiteiten.
Als u nog geen gebruik maakt van een dergelijk digitaal platform, neem dan zeker tijdig contact op met uw dossierbeheerder om u te helpen met de overstap naar het digitaal factureren tegen 2026.