Met dit artikel willen wij u nog eens herinneren aan het belang van het nagaan van de eventuele fiscale en sociale schulden van de aannemer waarmee u samenwerkt.
Bovendien worden er vanaf 1 mei 2026 ook enkele aanpassingen aan deze procedure doorgevoerd.
Elke niet-particuliere opdrachtgever (dus ook aannemers ten opzichte van hun onderaannemers) moeten vooraleer een factuur aan de (onder)aannemer te betalen, nagaan of deze sociale schulden of fiscale schulden heeft.
De inhoudingsplicht geldt voor alle ondernemingen — vennootschappen, eenmanszaken én vrije beroepen — die een beroep doen op een aannemer of onderaannemer in de volgende sectoren:
Opmerking: Particulieren die werken laten uitvoeren uitsluitend voor privédoeleinden zijn vrijgesteld van deze verplichting.
Vóór iedere betaling aan de aannemer moet u via de gegevensdatabank van de FOD Financiën, het RSVZ en de RSZ nagaan als de aannemer al dan niet fiscale of sociale schulden heeft.
Dit kan u nagaan door het ondernemingsnummer in te geven op de volgende website:
http://www.checkinhoudingsplicht.be
De online toepassing kan als basis dienen om de inhouding voor te bereiden.
Het is van belang om een print of screenshot te maken van het attest en bij te houden als bewijs dat u deze databank heeft geraadpleegd op het moment van betaling van de factuur.
Tip bij grotere aannemingswerken:
Controleer de inhoudingsplicht op de volgende momenten:
Vanaf 1 mei 2026 worden ook de eventuele sociale schulden van zelfstandigen mee opgenomen in de beoordeling. Dit betekent dus dat zowel schulden bij de RSZ (personeel), RSVZ (sociale bijdragen zelfstandigen) en FOD Financiën (btw en belastingen) samen bepalen of een inhouding is verplicht.
De website www.inhoudingsplicht.be krijgt nieuwe functionaliteiten met onder andere de weergave van de percentages inhouding, het voorbereiden van de inhoudingen en het genereren van gestructureerde mededeling voor de doorstorting.
Als na raadpleging van de gegevensdatabank blijkt dat de aannemer fiscale of sociale schulden heeft dan moet u verplicht een inhouding doen op de betaling van de factuur.
De inhouding bedraagt:
Hoofdelijke aansprakelijkheid
Indien de inhoudingen niet gebeuren, dan kan u hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden voor de sociale en fiscale schulden van de (onder)aannemer.
De hoofdelijke aansprakelijkheid kan evenwel nooit hoger zijn dan 100% van het bedrag van de werken toevertrouwd aan de aannemer of onderaannemer. Desalniettemin kan dit bedrag aardig oplopen.
Administratieve boete
Onverminderd de toepassing van de hoofdelijke aansprakelijkheid en naast het bedrag van de te storten inhouding, voorziet de wetgeving nog in bijkomende administratieve boetes die gelijk zijn aan het bedrag van de fiscale of sociale schuld die moesten ingehouden worden. Er bestaan evenwel mogelijkheden voor kwijtschelding of vermindering.
Heeft u vragen over deze topic of twijfelt u als de inhoudingsplicht van toepassing is? Neem dan zeker contact op met uw dossierbeheerder.